中小企業がExcel管理を脱却 — DX導入のリアルな実例

Before: Excelと紙が混在する現場

ある中小製造業では、在庫管理と受注管理をExcelと紙の台帳で運用していました。

具体的な状況はこうです。

• 在庫の更新は担当者がExcelファイルを手作業で編集
• 受注情報は紙の受注票に手書きして、後からExcelに転記
• 月末の集計作業に毎月約20時間を費やしていた
• ファイルが複数人で共有されているため、誰かが開いていると編集できない

課題: 3つの痛み

この運用には、大きく3つの課題がありました。

1. 転記ミス: 紙からExcelへの転記時に数字を間違える。気づいたときには在庫が合わなくなっている。

2. 属人化: Excelの構造を把握しているのが特定の担当者だけ。その人が不在だと誰も動けない。

3. リアルタイム把握ができない: 現場で在庫を確認したいときに、最新のExcelがどれかわからない。

導入ツール: AppSheet + Google Sheets

検討の結果、AppSheet（Googleが提供するノーコードアプリ開発ツール）と Google Sheets の組み合わせを採用しました。

選定理由は以下の通りです。

• 既存のGoogle Sheetsのデータをそのまま活用できる
• スマートフォンからも操作できる（現場での入力が楽になる）
• 月額費用が抑えられる（ユーザー数に応じた従量課金）
• プログラミング不要で構築・修正できる

After: 数字で見る改善効果

AppSheetアプリの導入から2ヶ月後、以下の効果が確認できました。

• 入力ミス: 0% — 選択式・スキャン入力により転記ミスが発生しなくなった
• 月末集計時間: 95%削減 — 20時間 → 約1時間（自動集計のため）
• リアルタイム在庫確認: スマートフォンで現場からいつでも確認可能
• 引き継ぎ時間の短縮: アプリの操作説明は30分で完了

担当者からは「月末の集計がなくなって、他の仕事に集中できるようになった」という声がありました。

この事例から学べること

この事例のポイントは、高価なERPシステムを入れなかったことです。

AppSheet + Google Sheetsという比較的安価なツールの組み合わせで、現場の痛みの大部分を解消できました。DXは規模や予算に関係なく、今ある課題に合ったツールを選ぶことが重要です。

また、導入前に現場スタッフへのヒアリングを丁寧に行ったことで、「使われないアプリ」にならずに済みました。

同じお悩みをお持ちの方へ

「うちもExcel管理をどうにかしたい」「でも大きなシステムを入れる余裕はない」という方は、ぜひ一度現状を聞かせてください。

現場の状況に合った、無理のない改善策を一緒に考えます。

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